Już teraz zacznij oszczędzać czas!Z Settlink łatwo rozliczysz i zrealizujesz masowe płatności

Generuj skrót płatności Zarejestruj się

Settlink to nowoczesna usługa ułatwiająca rozliczanie płatności biznesowych.

Płatności są jednym z kluczowych aspektów działalności każdego przedsiębiorstwa. Porządek w rozrachunkach z dostawcami i odbiorcami jest bardzo ważnym warunkiem, jaki należy spełnić, by finanse firmy były przejrzyste. Pozwala również na uniknięcie wielu problemów przy zamykaniu okresów sprawozdawczych.

Doświadczenie i realia prowadzenia biznesu pokazują jednak, że osiągniecie wspomnianego porządku jest często bardzo trudne. W wielu firmach pytanie "za co klient nam zapłacił?" pojawia się praktycznie każdego dnia. W rezultacie pracownicy działów księgowości poświęcają dużo czasu na rozliczenia i obsługę płatności. Zwykle wymaga to bezpośredniego kontaktu z klientem – tysiące maili, setki godzin spędzonych na rozmowach telefonicznych. Nawet w przypadku, gdy klient dostarczy specyfikację płatności, często niezbędne jest ręczne rozliczenie faktur w systemie finansowo-księgowym.

To wszystko wymaga cennego zasobu - czasu pracowników. Czasu, który można zaoszczędzić. Właśnie w tym celu powstał Settlink!

Oszczędzaj z Settlink

  • Czy dokonujesz jednorazowo płatności za wiele faktur danego kontrahenta?
  • Czy Twoi dostawcy proszą o wyjaśnienie, za co dokładnie otrzymali od Ciebie przelew?
  • Czy otrzymujesz płatności za wiele faktur i poświęcasz lub Twoi pracownicy poświęcają dużo czasu na rozliczenie wpływów?

Jeśli odpowiedź brzmi "tak" na chociaż jedno z tych pytań, Settlink jest dla Ciebie.

Usługa jest skierowana do firm, które regularnie realizują przelewy za wiele faktur oraz tych, które otrzymują tego rodzaju przelewy.

Korzyści

Jestem dostawcą – odbiorcą płatności

  • Otrzymuję informację o wszystkich fakturach, których dotyczy otrzymany przelew,
  • informacja trafia bezpośrednio do systemu finansowo-księgowego, co ułatwia rozliczenie wpływu,
  • porządek w księdze należności,
  • wgląd do historii przelewów,
  • oszczędzam czas:
    • pracownicy działu należności nie muszą ręcznie rozliczać przelewów, co często wymaga bezpośredniego, czasochłonnego kontaktu z kontrahentem,
    • łatwiejsze uzgodnienie sald na koniec okresu rozliczeniowego,
    • pełna automatyzacja procesu rozliczania wpływów podczas księgowania wyciągu bankowego w przypadku firm korzystających z systemu SAP ERP*.
* Twoja firma korzysta z innego systemu? Skontaktuj się z nami, żeby uzyskać szczegółowe informacje na temat możliwej integracji z Settlink.

Jestem odbiorcą - płacącym

  • możliwość korzystania z usługi bez rejestracji, bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów
  • oszczędzam czas:
    • brak konieczności kontaktowania się z dostawcami w celu wyjaśnienia, za co dokonałeś płatności,
    • brak potrzeby wysyłania dostawcom specyfikacji płatności,

Jak działa Settlink

Scenariusze biznesowe przy wykorzystaniu aplikacji Settlink

1.System płacącego
W momencie dokonywania płatności Settlink otrzymuje pełną listę numerów faktur. W odpowiedzi zwraca unikalny identyfikator, który jest zapisany w tytule przelewu bankowego.
2.System odbiorcy płatności

Na rachunku odbiorcy płatności pojawia się wpływ od odbiorcy.

3.System odbiorcy płatności

W trakcie przetwarzania wyciągu bankowego system finansowo-księgowy automatycznie rozpoznaje unikalny identyfikator Settlink i pobiera powiązaną z nim listę numerów faktur.

4.System odbiorcy płatności

Informacja pozwala zaksięgować wpływ oraz automatycznie rozliczyć faktury, których płatność dotyczy.

1.Płacący
Przed dokonaniem płatności masowej odbiorca-płacący wysyła listę numerów faktur przy pomocy formularza dostępnego w serwisie. Wygenerowany identyfikator umieszcza w tytule przelewu bankowego do dostawcy.
2.System odbiorcy płatności
Na rachunku odbiorcy płatności pojawia się wpływ.
3.System odbiorcy płatności
W trakcie przetwarzania wyciągu bankowego system finansowo-księgowy rozpoznaje unikalny identyfikator Settlink i pobiera powiązaną z nim listę numerów faktur.
4.System odbiorcy płatności
Informacja pozwala zaksięgować wpływ oraz automatycznie rozliczyć faktury, których płatność dotyczy.
1.Płacący
Przed dokonaniem płatności masowej odbiorca-płacący wysyła listę numerów faktur przy pomocy formularza dostępnego w serwisie. Wygenerowany identyfikator umieszcza w tytule przelewu bankowego do dostawcy.
2.Odbiorca płatności
Na rachunku odbiorcy płatności pojawia wpływ
3.Odbiorca płatności
Odbiorca płatności rozpoznaje unikalny identyfikator Settlink w tytule przelewu. Po zalogowaniu się w serwisie pobiera powiązaną z danym identyfikatorem listę faktur. Uzyskaną informację wykorzystuje do rozliczenia wpływu we własnym systemie finansowo-księgowym.

Integracja i API

Różnorodność funkcjonujących na rynku systemów finansowo-księgowych spowodowała, że jednym z naszych nadrzędnych celów było umożliwienie komunikacji niezależnie od platformy, z jakiej korzystają klienci.

Wynikiem naszej pracy jest API, które może zostać obsłużone przez każdy system z dostępem do Internetu.

API wykorzystuje protokół REST, dzięki czemu jest możliwa wymiana danych w łatwy sposób w czasie rzeczywistym.

W chwili obecnej oferujemy gotowe rozwiązanie dla systemu SAP ERP. Skontaktuj się z nami w celu uzyskania szczegółów dotyczących czasu, wymagań oraz kosztów wdrożenia usługi.

Twoja firma korzysta z innego systemu? Skontaktuj się z nami, żeby uzyskać szczegółowe informacje na temat możliwej integracji z Settlink.

FAQ

Czy usługa jest bezpieczna?

Celem nadrzędnym przy projektowaniu usługi była kwestia bezpieczeństwa danych. Z tego względu Settlink nie wymaga przekazania żadnych newralgicznych informacji. Nie trzeba podawać kwoty przelewu, kwot faktur, dat, danych płacącego i odbiorcy płatności. Jedyną wymaganą informacją jest lista numerów faktur, która sama w sobie nie stanowi istotnej wartości dla nikogo oprócz płacącego i odbiorcy płatności. Prostota usługi stanowi zarazem jedną z jej największych zalet - nie chcieliśmy stworzyć kolejnego systemu wymagającego czasu Twojego, Twoich pracowników i partnerów biznesowych.

Czy informacja o fakturach jest dostępna dla każdego?

Nie, informację może odczytać tylko zarejestrowany użytkownik, który posiada aktywną subskrypcję. Jednocześnie nie ma możliwości, żeby tę samą informację odczytali różni użytkownicy.

Jak długo trwa wdrożenie?

Pełna integracja z systemem SAP ERP jest kwestią trzech/czterech dni, o ile system jest już skonfigurowany do obsługi automatycznych płatności wychodzących i elektronicznych wyciągów bankowych . Zastrzegamy jednak, że ze względu na specyfikę systemu wdrożenie może potrwać dłużej. Wszystko zależy od sposobu, w jaki system klienta został skonfigurowany oraz od liczby i charakteru funkcjonujących w systemie rozszerzeń.

Czy można jednocześnie wysyłać i pobierać informacje z usługi Settlink?

Tak, zarejestrowany użytkownik po zalogowaniu w serwisie uzyskuje dostęp do panelu, w którym ma możliwość obejrzenia historii dotyczącej zarówno dokonanych, jak i otrzymanych płatności.

Czy trzeba się rejestrować?

Jeśli chcesz jedynie generować skrót płatności dla Twoich dostawców, rejestracja nie jest konieczna. Jest ona wymagana dla każdego, kto będzie chciał odczytać listę numerów faktur przy pomocy skrótu płatności.

Czy usługa może być aktywna tylko dla wybranych kontrahentów?

Tak, jesteśmy w stanie przygotować rozwiązanie szyte na miarę, które będzie potrafiło uwzględnić specyficzne warunki, które muszą zostać spełnione, aby dla danej płatności został wygenerowany skrót. Przykładowo może to być minimalna liczba faktur ujętych w płatności.

Skontaktuj się z nami

Jeżeli masz pytania odnośnie systemu prostych masowych płatności Settlink, lub chcesz umówić się na prezentację napisz do nas.